- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Нужен, если в организации есть электроустановки, кроме совсем простого случая, когда используется только бытовая оргтехника. Назначается работник с соответствующей группой по электробезопасности.
Норматив: ПТЭЭП, приказ Минэнерго РФ от 12.08.2022 № 811.
- Приказ о назначении заместителя ответственного за электрохозяйство
Требуется для замещения основного ответственного на время отпуска, болезни, командировки. Особенно важно для организаций с действующими электроустановками.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- Перечень работников, которым нужна группа по электробезопасности
В список включают электротехнический, электротехнологический и иной персонал, которому по работе необходима группа I, II, III, IV или V.
Нормативы: ПТЭЭП № 811, ПОТЭЭ, приказ Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н.
- Журнал присвоения I группы по электробезопасности
Нужен для неэлектротехнического персонала, который работает с компьютерами, офисной техникой, переносными электроприборами и может подвергаться риску поражения током.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Программы обучения и инструктажа по электробезопасности
По ним проводят подготовку работников перед проверкой знаний и допуском к работе.
Нормативы: Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, ПОТЭЭ № 903н.
- Протоколы проверки знаний по электробезопасности
Подтверждают, что работник прошел проверку знаний и может быть допущен к работам в электроустановках.
Нормативы: ПТЭЭП № 811, ПП РФ № 2464.
- Удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках
Выдаются работникам, которым присвоена группа по электробезопасности.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Инструкции по охране труда при работе с электрооборудованием
Нужны для работников, использующих электрооборудование, электроинструмент, станки, переносные светильники и другое оборудование.
Нормативы: ПП РФ № 2464, ПОТЭЭ № 903н.
- Перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению или в порядке текущей эксплуатации
Определяет, какие работы и при каких условиях можно выполнять. Это один из ключевых документов для безопасной организации работ.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Наряды-допуски на работы в электроустановках
Оформляются для работ повышенной опасности. В них указываются состав бригады, меры безопасности, место и время выполнения работ.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
Нужен для фиксации выданных нарядов, распоряжений и контроля за выполнением работ.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Однолинейные схемы электроснабжения
Показывают фактическое устройство электросети организации: вводы, щиты, линии, аппараты защиты, распределение нагрузок.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- Паспорта и эксплуатационная документация на электроустановки и электрооборудование
Нужны для подтверждения характеристик оборудования, правил эксплуатации, обслуживания и ремонта.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- Акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности
Определяют, где заканчивается ответственность сетевой организации и начинается ответственность потребителя.
Нормативная основа связана с правилами технологического присоединения и эксплуатацией электроустановок: ПТЭЭП № 811.
- Оперативный журнал
Ведется при наличии оперативного или оперативно-ремонтного персонала. В нем фиксируют переключения, события, распоряжения, неисправности.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- Журнал учета и содержания средств защиты
В нем учитывают диэлектрические перчатки, ковры, указатели напряжения, штанги, инструмент с изолирующими рукоятками и другие средства защиты.
Нормативы: ПОТЭЭ № 903н, ПТЭЭП № 811.
- Протоколы испытаний средств защиты
Подтверждают, что средства защиты исправны и пригодны к применению.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Журнал учета и проверки электроинструмента
Нужен, если в организации используются перфораторы, дрели, шлифмашины, переносные светильники, удлинители и другой переносной электроинструмент.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Протоколы электрических измерений и испытаний
Обычно включают измерение сопротивления изоляции, проверку заземления, петли «фаза-ноль», устройств защиты и другого электрооборудования.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- График планово-предупредительных ремонтов и осмотров
Нужен для регулярного контроля состояния электрооборудования и своевременного устранения дефектов.
Норматив: ПТЭЭП № 811.
- Журнал дефектов и неисправностей электрооборудования
Позволяет фиксировать выявленные неисправности и контролировать их устранение.
Нормативная основа: требования по безопасной эксплуатации электроустановок из ПТЭЭП № 811.
- Инструкции по оказанию первой помощи при поражении электрическим током
Должны быть доступны работникам, особенно тем, кто работает с электроустановками или электроинструментом.
Нормативы: ПП РФ № 2464, ПОТЭЭ № 903н.
- Плакаты и знаки безопасности
Например: «Не включать! Работают люди», «Стой! Напряжение», «Заземлено». Нужны для предупреждения работников и обозначения опасных зон.
Норматив: ПОТЭЭ № 903н.
- Документы по специальной оценке условий труда и оценке профессиональных рисков
Нужны для подтверждения, что риски поражения электрическим током выявлены и учтены в системе охраны труда.
Норматив: ПП РФ № 2464.
Для обычного офиса перечень обычно короче: приказ об ответственном, I группа, инструкции, журналы инструктажей, документы на электроинструмент при его наличии. Для мастерской, производства, склада, стройки или организации с электрощитовой список нужен почти полностью.