Документация по пожарной безопасности в организации

Минимальный комплект

1. Инструкция о мерах пожарной безопасности
   Утверждается по каждому зданию/сооружению либо группе однотипных зданий по одному адресу. Основа: ПП РФ № 1479, п. 2 и раздел XVIII.

2. Приказ об утверждении инструкции и организации пожарной безопасности
   Обычно в нем закрепляют: ответственных лиц, порядок инструктажей, порядок осмотра помещений, действия при пожаре, места курения, хранение материалов, отключение электрооборудования и т.п.

3. Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность
   Формально по ППР руководитель “вправе” назначать ответственных, но в инструкции все равно должны быть указаны ответственные за ключевые действия при пожаре. Поэтому приказ почти всегда нужен.

4. Порядок и сроки обучения мерам пожарной безопасности
   Руководитель определяет порядок и сроки обучения с учетом НПА. Сейчас для инструктажей действует Приказ МЧС России № 1120 с 01.09.2025.

5. Программы противопожарного инструктажа
   Минимально: вводный противопожарный инструктаж.
   Также, по ситуации: первичный, повторный, внеплановый, целевой. Программы утверждаются по требованиям Приказа МЧС № 1120.

6. Журнал учета противопожарных инструктажей
   С 01.09.2025 применяется рекомендуемый образец из Приказа МЧС России № 1120. В журнале фиксируют теоретическую и, когда требуется, практическую часть.

7. Документы об обучении/квалификации ответственных и инструктирующих лиц
   Например удостоверения/дипломы ДПО по пожарной безопасности для тех категорий работников, которым это требуется.

8. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
   В него вносят сведения по системам противопожарной защиты, а также учет наличия, осмотров и перезарядки огнетушителей. Можно вести электронно; форму определяет руководитель объекта.

9. Документы на огнетушители
   Паспорта огнетушителей, данные об осмотрах, перезарядке, освидетельствовании и замене. Учет ведется через журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Добавляется при наличии условий

10. Планы эвакуации людей при пожаре
    Нужны для зданий/сооружений, где могут одновременно находиться 50 и более человек, а также при постоянных рабочих местах на этаже для 10 и более человек.

11. Документы по тренировкам эвакуации
    Приказы, графики, акты/журналы тренировок. Для объектов с массовым пребыванием людей тренировки проводят не реже 1 раза в полугодие.

12. Договоры, акты ТО и проверки систем противопожарной защиты
    Если есть пожарная сигнализация, СОУЭ, внутренний противопожарный водопровод, дымоудаление, АУПТ и т.д.: нужны договоры обслуживания, акты проверок, испытаний, ремонтов.

13. Декларация пожарной безопасности
    Нужна не всем. Обязательна для объектов, указанных в ст. 64 Федерального закона № 123-ФЗ: например зданий/сооружений/производственных объектов, где требуется экспертиза проектной документации, и зданий/частей зданий класса Ф1.1.

14. Наряды-допуски на огневые работы
    Если проводятся сварка, резка, пайка, работы с открытым огнем и другие пожароопасные работы.

15. Документы по категориям помещений по взрывопожарной и пожарной опасности
    Для производственных и складских помещений, наружных установок: расчет/определение категории, обозначение категорий на дверях, если применимо.

16. Специальные документы для отдельных объектов
    Торговля, медицина, образование, склады, производство, АЗС, гостиницы, детские лагеря, объекты с круглосуточным пребыванием людей имеют дополнительные требования.